Information
Fin des inscriptions le dimanche 17 mai au soir !
Bonjour à tous,
Nous sommes ravis de vous convier à notre 2e trikend régional inter-groupes EEF du Centre-Ouest du samedi 23 mai au lundi 25 mai à Huillé-Lézigné (49430) avec les 4 groupes partenaires : Le Sycomore du Mans, les Vénètes de Vannes, Eden d'Angers et les Cèdres de Tours ! Vous trouverez via ce lien l'ensemble des informations pour faire l'inscription de vos enfants et les contacts éventuels.
- Début du trikend le samedi 23 à 11 h 00
- Départ du camp le lundi 25 à 15 h 00
Informations complémentaires :
- Pique-nique à prévoir par les familles pour le samedi midi ! Le reste des repas est pris en charge.
- Les scouts n'ont pas besoin de prévoir de tente : elles seront fournies par les groupes.
- Nos activités se déroulent en pleine nature et nous voulons en profiter pleinement. Portables et objets connectés restent donc à la maison. En cas d'urgence, la direction du trikend reste bien entendu joignable (contacts ci-dessous).
- Pour valider l'inscription de vos enfants, vous devrez télécharger, remplir, signer et téléverser une fiche d'autorisations (obligatoire) pour les transports, la prise en charge médicale et la charte de bonne conduite - fiche disponible dans la rubrique ci-dessous "Documents téléchargeables". Pour les familles avec plusieurs enfants : vous pouvez inscrire l'ensemble de leurs noms sur la même fiche.
Lieu du trikend :
Adresse : 11 Bassetais, Huillé-Lézigné 49430
GPS :
Lat : 47.63680648803711
Long : -0.33194810152053833
N : 47°38'12,503'' / O : 0°19'55,013''
Tarifs :
- Les tarifs sont dégressifs pour les familles avec plusieurs enfants mais ne prennent pas en compte le transport (sauf pour le groupe des Vénètes).
- Pour les Vénètes uniquement (Vannes) : Un tarif spécifique est appliqué englobant une participation aux frais de transport du groupe. Le transport est donc compris dans le prix de l'inscription pour ce groupe uniquement.
- Le prix du week-end ne doit en aucun cas être un frein à l'inscription de votre enfant, si vous avez des difficultés financières, contacter votre responsable local : nous trouverons une solution !
Transports :
- Pour les Vénètes (Vannes) : le transport est pris en charge dans le prix d'inscription (d'où le surcoût par rapport au tarif de base). Informations à venir de la part de vos responsables locaux.
- Pour les 3 autres groupes (Angers, Le Mans, Tours) : le transport n'est pas pris en charge dans le prix d'inscription. Des modalités spécifiques de transports seront mises en place pour chacun des groupes par les responsables locaux.
A votre disposition en fichiers joints :
- Une liste indicative d'affaires pour le trikend pour vous aider à faire le sac de votre enfant. Idéalement, les éclaireurs préparent seuls leur sac et les louveteaux participent à la préparation du leur. Veillez à adapter l'équipement et la tenue de votre enfant en fonction de la météo.
- Une charte de bonne conduite : toute inscription vaut acceptation de cette charte par les parents, les louveteaux / éclaireurs, l'équipe pédagogique et les intervenants extérieurs (cf. fiche d'autorisations).
- Une fiche d'autorisations (obligatoire) pour les transports, la prise en charge médicale et la charte de bonne conduite : à télécharger, remplir, signer puis téléverser pour valider l'inscription. Pour les familles avec plusieurs enfants : vous pouvez inscrire l'ensemble de leurs noms sur la même fiche.
Contacts du trikend :
-
Directeur général (administratif, comptabilité et intendance) : Lionel Minard - 06.72.53.99.96
-
Directeur pédagogique Louveteau : Jean-Christophe Chamard - 06.19.88.11.99
-
Directeurs pédagogiques Eclaireurs : Tanguy Keller (07.52.66.79.48) et Valentin Hurpé (07.81.44.18.77)
Pour des questions plus spécifiques, n'hésitez pas à contacter le responsable de votre groupe local.
Documents téléchargeables
Conditions particulières
Paiement :
- Chèques vacances type ANCV acceptés (contacter Lionel Minard pour plus d'informations),
- L'inscription n'est validée qu'à la réception de la totalité du paiement,
- Pour toute demande/question particulière, contactez votre référent local habituel ou Lionel Minard qui se charge de la comptabilité.
Annulation :
Sauf cas de force majeure, aucun remboursement ne sera possible en cas d'annulation de la part des familles.
Document obligatoire :
Pour que l'inscription soit valide, il est indispensable de télécharger, remplir, signer et téléverser la fiche d'autorisations (accessible dans la rubrique "documents téléchargeables").
Détails du droit à l'image :
Détails du droit à l'image (qui sera à cocher dans le formulaire d'inscription) :
J'autorise l'association des Éclaireurs Évangéliques de France à utiliser les photos et vidéos où j'apparais / où mon enfant apparaît pendant les activités, et à les utiliser même après avoir quitté l'association. Ces images pourront être utilisées par les EEF :
- Pour partager les souvenirs des sorties à l'année et des camps auprès des familles et membres des groupes
- Pour nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, ...)
- Comme support communicationnel (site Internet, plaquettes, calendrier, affiches, relations presse, diaporamas, brochures EEF ainsi que toute publication de l'association)
Les EEF s'engagent à utiliser avec éthique et respect les photos et vidéos de camps/activités, dans le cadre du scoutisme, où des jeunes peuvent apparaître. Nous sommes à l'écoute de toute remarque ou demande sur l'utilisation des images par nos groupes via vos responsables locaux habituels et par les EEF à l'adresse communication@eclaireurs-evangeliques.fr
Contacts
Emailvalentinhurpe@yahoo.fr
Dates des ventes
Dates de l'événement
Adresse
11 Bassetais, 49430 HUILLÉ, France