Conditions d’inscription

Pour garantir l’équilibre du camp, les inscriptions sont réservées :

• Aux chefs éclaireurs
• aux éclaireurs appelés à tenir un rôle de CP / CC / SP / SC cette année.

Groupes prioritaires:

Une recommandation du CT ou du CG est nécessaire pour toute inscription visant une formation ou un perfectionnement à ces rôles.

Réserve : ATTENTION, toute inscription de jeunes qui n'auront pas un rôle de chef, CP/CC ou de second dans une patrouille/un clan est sous réserve de suffisamment de places disponibles. Ces inscriptions ne sont valables qu'après confirmation explicite de l'organisateur. Celle-ci n'interviendra qu'environ 1 semaine avant le camp.

Important : En cas de trop grand nombre d’inscriptions rendant la gestion du camp difficile, nous nous réservons le droit de rediriger certains participants vers un autre camp afin de garantir des conditions de formation optimales.

Clôture des inscriptions

Les inscriptions ferment le 11 octobre 2026. Si le nombre d’inscrits dépasse la capacité du camp à cette date, les responsables de groupe décideront des participants en fonction des besoins locaux.

Les personnes non retenues seront remboursées.

Documents à fournir avant le 11 octobre (à transmettre à ton responsable local)

• Autorisation et engagement
  À télécharger ci-dessous. Le document contient également des informations pratiques essentielles.
• Fiche sanitaire
  À télécharger ci-dessous.
• Photocopie des vaccinations
• Référentiel de formation
  À faire actualiser par les responsables du groupe sur le site dédié. Si tu n’en disposes pas encore, tu peux télécharger ici le référentiel correspondant à ton niveau.

Lieu du camp

Les Cartières, 36 route de la Gare, 69630 Chaponost

Règlement et modalités de paiement

Merci de privilégier le paiement en ligne, afin de réduire la charge administrative.

Pour les paiements par virement, le RIB est disponible ci-dessous.

Sont également acceptés :

• Chèques vacances
• Paiement échelonné par chèques datés

Hébergement

Le stage se déroule en extérieur, avec couchage sous tente.

• Pour les personnes en formation intendance, des chambres peuvent être disponibles : merci de nous contacter.
• Pour les jeunes, des tentes sont prévues.
• Tous les autres participants doivent apporter leur propre tente.

Arrivées en train

Merci de prendre le métro B jusqu’au terminus gare d’Oullins et de communiquer les horaires au plus tard le 19/10/2026 à XXX.

Avant de poursuivre

Télécharge ci-dessous les documents nécessaires : ils ne seront plus proposés ensuite.

Procédure d’inscription

1. Remplir tous les champs marqués d’un astérisque *.
2. Finaliser l’inscription en cliquant sur « PAYER xxx € ». L’inscription n’est effective qu’après ce paiement.                                        Un email de confirmation vous sera envoyé. Si vous ne le recevez pas sous 24 h, contactez-nous pour vérifier l’enregistrement de votre inscription.

Droit à l’image

Si vous acceptez le droit à l’image (case à cocher dans le formulaire) :

J’autorise l’association des Éclaireurs Évangéliques de France à utiliser les photos et vidéos où j’apparais / où mon enfant apparaît pendant les activités, y compris après avoir quitté l’association. Ces images pourront être utilisées :

• Pour partager les souvenirs des activités et camps auprès des familles et membres des groupes
• Sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube…)
• Comme supports de communication (site Internet, plaquettes, affiches, relations presse, diaporamas, brochures EEF, et toute publication de l’association)

Les EEF s’engagent à utiliser ces images avec éthique et respect, dans le cadre du scoutisme. Toute remarque ou demande peut être adressée à : communication@eclaireurs-evangeliques.fr

Protection des données

Les informations recueillies sont nécessaires au fonctionnement de l’association. Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour l’exercer : secretariat@eclaireurs-evangeliques.fr

Formules